معاونیت امور محصلان جزء از واحد های درجه دوم اداری مؤسسه تحصیلات عالی زاول می باشد؛ مؤسسه تحصیلات عالی زاول به تاسی از مجوز رسمی شماره 73 تاریخ 20/10/1391 مقام وزارت محترم تحصیلات عالی و جواز شماره D – 44278 تاریخ 16 – 10 – 2012 اداره محترم حمایه سرمایه گذاری افغانستان (آیسا) به حیث یک نهاد علمی تحصیلی خصوصی رسماً در افغانستان فعالیت داشته و دارای پوهنحی های طب معالجوی، طب دندان، حقوق و علوم سیاسی، اقتصاد، کمپیوتر ساینس و سیستم بریجینگ یا متمم تحصیلات عالی در بخشهای (قابلگی، نرسنگ، ستوماتولوژی(دندان)، تکنالوژی طبی(لابراتوار) فارمسی، ایمیجنگ، سونوگرافی واینجیوگرافی طبی) می باشد.
معاونیت محصلان یکی از واحد های کلیدی و ستون فقرات اساسی آن اداره را تشکیل می دهد و در راستای اهداف استراتژیک تحصیلات عالی زاول مبنی بر ایجاد بستری برای توانمند سازی محصلان و مشارکت در توسعه امورآموزشی ایجاد شده است که عمده ترین مسئولیت آن ارائه ی خدمات مربوط به امور محصلان و دانشجویان می باشد. فعالیت های بنیادی این بخش را مواردی چون سجل سوانح و سوابق محصلان، تنظیم جداول نتائج، تهیه کتاب های اساس شمولیت و فراغت، تهیه و طی مراحل اسناد فارغان، پروگرام جشن فراغت، ارایه تائید/تصدیق نامه از برحالی و فراغت محصلان، تنظیم سیستم فایلینگ و دیتای محصلان، ضوابط حاضری، تنظیم و مدیریت امتحانات و شقه ها و تامین ارتباطات با وزارت تحصیلات عالی، تشکیل میدهد.
معاونیت محصلان وظیفه خود میداند تا بمنظور تسهیل روند رسیدگی به امور محصلان با درنظرداشت امکانات موجود و پلانهای عملیاتی و انکشافی تحصلات عالی زاول ازطریق همکاری های مشترک با دیگر ادارات ذیربط، برای بهتر ساختن کیفیت امور تحصیلی و آموزشی در زندگی فردی و اجتماعی ایشان خدمات لازم را ارائه نماید. معاونیت امور محصلان با طرح و تفکر خلاق، همگام با نیازمندی های محصلان و ستندرد های روز مطابق معيار های وزارت تحصیلات عالی غرض بلند بردن سطح کیفیت دانش و نوآوری، بدون در نظرداشت تبعيض نژاد، ملیت و قوم گرائی، کار و فعاليت می نمايد .رساله ی هذا شامل مرامنامه معاونیت محصلان، اهداف، پلان ها، ساختار ها و تشکیلات، باور ها ومقاصد، ارزش ها واصول محوری، نقاط ها، فرصت ها، تهدیدات، تاثیرات محیطی و در پایان نتیجه گیری می باشد:
دیدگاه
معاونیت محصلان من حیث دروازه ورودی و خروجی برای محصلان، می خواهد در آینده نزدیک از طریق معیاری سازی کیفیت امور آموزشی و تسهیل روند خدمات تحصیلی با استفاده از سیستم فایلینگ پیشرفته و دیتابیس مدرن و عرضه خدمات قابل قبول، به عنوان الگو و نمونه در میان پوهنتون های کشور شناخته شود.
رسالت و مأ موریت
معاونیت امور محصلان در تلاش است تا از طریق فراهم سازی زمینه های دسترسی آسان به سوابق تحصیلی و عرضه خدمات معیاری در چارچوب قوانین برای محصلان، مرکزی برای کسب اعتبار بیشتر، ارائه خدمات بهتر و جلب رضایت خوبتر برای محصلین قرار گرفته و از طریق مدریت عالی، مصدر خدمت به جامعه و کشور گردد.
اهداف
معاونیت امور محصلان طبق نیازمندی های اکادمیک اداره و طرزالعمل ها و معیار های وزارت محترم تحصیلات عالی و مؤسسه تحصیلات عالی زاول در ساختار و تشکیلات این مؤسسه ایجاد گردیده است تا به اساس نیازمندی های عمومی محصلان، با درنظرداشت معیار های ملی و بین المللی فعالیت های خود را آغاز نموده واهداف خاص را همانا فراهم ساختن زمینه های آموزشی و تحصیلی برای تربيه کادر های جوانان، خلاق و مسؤليت پذير، متعهد و ميهن دوست، وفادار، صادق و دورنگر به مردم و جامعه ميباشد، دنبال می نماید، برای نیل به اهدف فوق به موارد زیر اولویت داده میشود: